ETCコーポレートカードの使い方｜法人にお得な活用法

元記事: 法人ETCコーポレートカードで最大20％割引！

【ETCコーポレートカードの魅力と概要】

自動料金収受システム「ETC」は、高速道路利用時に交通費の支払いをスムーズにするために開発された便利なシステムです。特に、法人向けのETCコーポレートカードは、経費管理、割引サービス、経理業務の効率化に優れた特性を持っています。この記事では、ETCコーポレートカードの具体的な使い方や法人にとっての活用法について詳しく解説していきます。

【ETCコーポレートカードの基本情報】

ETCコーポレートカードは、「NEXCO東日本」「NEXCO中日本」「NEXCO西日本」の3社によって発行されており、法人名義の車両専用です。このカードは、一定の条件をクリアすることで大口・多頻度割引が適用され、事業用車両が対象となります。具体的には、毎月の利用額が3万円を超えると最大30％の割引、ETC2.0を利用すれば40％の割引が受けられる可能性があります。

【ETCコーポレートカードのメリット】

【経費削減効果】

法人がETCコーポレートカードを利用する最大の利点は、経費削減です。実際の企業の事例からも、利用額の削減が確認されています。例えば、茨城県の建設業者は、ETCコーポレートカードに切り替えた結果、月額約2.2万円の経費削減を実現し、年間で約26.4万円のコストカットを達成しました。

【経理業務の効率化】

ETCコーポレートカードを利用すると、経費の立て替えや精算にかかる手間が省けます。カードを使って交通費を直接支払うため、利用明細が一括管理でき、経理業務の透明化に繋がります。例えば、愛知県の産廃業者は、ETCカードを導入して以降、事務処理の負担が大幅に軽減されたと声を上げています。

【複数枚のカード発行が可能】

法人用ETCカードは、必要に応じて複数枚発行できることが多く、従業員や車両ごとにカードを持たせやすくなります。これにより、各従業員の実際の利用状況を把握しやすくなります。

【ETCコーポレートカードのデメリット】

【利用条件の厳守】

ETCコーポレートカードの利用には登録車両が必要で、基本的に1枚のカードは1台の車両に紐づいています。登録車両以外での利用や、故障時の代車での利用は認められていないため、注意が必要です。また、使用条件を満たさなかった場合には割引適用が外れる可能性もあります。

【高額な保証金が必要】

NEXCOを通じて申し込む際には、利用見込み金額の4倍相当の保証金が必要になる場合があります。これにより、発行時の初期投資が必要となります。事業協同組合経由で申し込む場合は、出資金が求められることもありますが、比較的理に適った条件となっていることが多いです。

【ETCコーポレートカードの利用法】

【申し込み手続き】

ETCコーポレートカードの申し込み手続きは、事業協同組合またはNEXCOにて行います。必要書類として、登記簿謄本や印鑑証明書、利用予定車両のナンバープレート証明などが要求されます。

【カードの利用開始と管理】

カード発行後は、特別な設定なしですぐに利用開始できます。利用状況は月ごとに一括請求され、支払いは口座振込や口座引落で行われます。請求書が送られてくるので、支払期限内に対応することが求められます。

【ETCコーポレートカードと他のETCカードとの比較】

【法人用ETCカードとの違い】

法人用ETCカードはETC協同組合が発行し、特に設立が間もない法人でも利用しやすいですが、クレジット機能がないため経費の立替ができません。一方、ETCコーポレートカードは大口・多頻度割引が得られるため、高速道路を多く利用する企業に特化した利点があります。

【クレジット機能付き法人ETCカードの利点】

クレジット機能付きの法人ETCカードは、経費以外に普段の決済にも利用でき、ポイント還元も期待できるため、利便性が高い一面があります。しかし、クレジット審査が必要となるため、企業によっては取得が難しい場合もあります。

【まとめ】

ETCコーポレートカードは、企業にとって非常に有用な資産になり得るカードです。経費削減や業務効率化を実現するためには、大口利用が見込まれる法人に特に適しています。ただし、利用条件を理解し、適切に管理することが重要です。このカードを活用して、高速道路利用のコストを抑え、経営を効率的に進めていきましょう。

今後のアクションとしては、必要条件を満たしているか確認し、申し込み手続きを進めることから始めましょう。具体的な利用状況や割引制度を検討し、自社に最適なETCカードを選択することをお勧めします。

元記事: 法人ETCコーポレートカードで最大20％割引！