元記事: 世界中で使えるインターネットFAX『eFax』活用法
近年、インターネットを介してFAXを送受信できるサービスが注目されています。その中でも特に人気を集めているのがeFaxです。この記事では、eFaxを利用している方が、現在のFAX番号をそのまま利用しながら、どうやって簡単に切り替えを行うか、そしてその具体的な使い方について詳しく解説します。
【eFaxとは何か？】
eFaxは、インターネットを通じてFAXを送受信できるサービスで、従来のFAX機や電話回線は必要ありません。これにより、ユーザーはいつでもどこでも、コンピュータやスマートフォンから簡単にFAXを操作することができます。特に、150枚までの月間送受信が無料で利用できるプラン（基本料金月額1,800円）もあります。
【eFaxの主な特徴】
- 完全なペーパーレス：FAX用紙やインクは不要です。
- 自由な送信：文書はPDFだけでなく、Word、Excel、PowerPointなど多様な形式で送信可能。
- 高い利用者数：現在、1200万人以上のユーザーに支持されています。
- 日本全国の市外局番からFAX番号を選べる。
【eFaxの設定手順】
次に、eFaxを利用するための具体的な設定手順を以下に示します。
【ステップ1: eFaxアカウントの作成】
まずはeFaxの公式サイトでアカウントを作成します。必要な情報を入力し、登録が完了したら発送される確認メールに従ってアカウント設定を行います。
【ステップ2: ログイン】
eFaxにログインする際は、以下のフォーマットでファックス番号を入力します。
- ログインIDは「81」を国番号としてつけ、次に市外局番の最初の0を取り除いた番号を入力します。
- 例：申込時に発行されたファックス番号が「03-1234-5678」の場合、ログインIDは「81312345678」になります。
【ステップ3: FAXの送信方法】
FAXを送信したい場合は、以下の手順が基本です。
- eFaxシステムにログインし、「ファックスの送信」メニューを選択。
- 送信先のFAX番号を入力します。このときも国番号「81」をつけて、最初の0を除く形式で指定。
- 送付状の有無や件名、メッセージを入力し、送信するファイルを添付します（最大1MBまで、複数ファイル可）。
- 「FAX送信」ボタンをクリックして送信完了！
【FAXの受信方法】
受信したFAXは、登録したメールアドレスにPDF形式で届きます。メールを開くことで内容を確認でき、必要に応じて印刷やファイルの保存も簡単に行えます。
【導入のメリットと切り替え方法】
既存の番号をそのまま使用することで、新たに顧客に通知する必要もなく、スムーズな切り替えが可能となります。しかし、いくつかの条件を満たす必要があります。
【ポータビリティの条件】
- 現在使用しているFAX番号がアナログ回線またはISDN回線で発行されたものであること。
- 契約時に発行される番号がポータビリティ対応のサービスであること。
- 選択したエリアの市外局番である場合が多いです。
【手続き方法】
- まず、eFaxのカスタマーサービスに連絡をし、ポータビリティの希望を伝えます。
- 必要な書類を提出し、手続きが完了するのを待つ。
- 承認後、すぐに新しいサービスが開始されます。
【競合サービスとの比較】
eFaxは多くの競合と比較しても、機能や料金、サポートにも定評があります。以下に簡単な比較表を示します。
| サービス名 | 月額料金 | 送受信の無料枚数 |
|---|---|---|
| eFax | 1,800円 | 150枚 |
| My Fax | 2,200円 | 100枚 |
| Fax.Plus | 1,500円 | 50枚 |
【ユーザーの声】
実際にeFaxを利用している方々の口コミを以下に紹介します。
- 「簡単にFAXを送れるので、テレワークが進んだ」 - 中小企業の担当者
- 「従来のFAX機と手間が減ったので業務効率が向上した」 - IT企業の社員
【まとめ】
eFaxはインターネット経由で簡単にFAXを送受信できる便利なサービスで、現在のFAX番号をそのまま使えることで、スムーズに移行することが可能です。まずは無料トライアルから始めてみることをお勧めします！これを機に、効率的でペーパーレスなFAX環境を整えてみてはいかがでしょうか。
元記事: 世界中で使えるインターネットFAX『eFax』活用法
