元記事: 世界中で使えるインターネットFAX『eFax』活用法
現代のビジネスシーンでは、ファックス（FAX）は依然として重要な役割を果たしています。しかし、従来のFAX機は場所を選び、高コストです。しかし、「eFax」を利用すれば、スマートフォンでいつでもどこでも気軽にFAXを送受信できます。本記事では、eFaxアプリの使い方や特徴について詳しく説明します。
eFaxとは？
eFaxは、インターネットを通じてファックスを送受信するためのサービスです。このサービスでは、従来のFAX機を使わずに、PCやスマートフォンを使用して簡単に送信できます。特に、出張や外出先でもFAXが必要なビジネスパーソンには最適です。
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eFaxアプリの特徴
1. スマートフォンから簡単操作
eFaxアプリはiOSとAndroidの両方に対応しており、無料でインストールできます。公式サイトからダウンロードし、アカウント登録を行うだけで、すぐに利用開始できます。アプリを起動し、ログイン情報を入力すると、受信トレイが表示され、すぐに使用を開始できます。
2. FAX通信の手軽さ
アプリ内からFAXを送信する際は、右下の鉛筆マークをタップし、送信先のFAX番号を入力します。連絡先からの選択も可能で、さらには送付状の作成やファイル添付も簡単に行えます。
3. クラウドでの管理
過去に送受信したファックスもアプリ内で簡単に管理できます。送信履歴や受信トレイをタップすることで、必要な書類を迅速に見つけることができ、無駄な時間を省きます。
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eFaxアプリの使い方
設定方法
1. **アプリのインストール**:
- iOSまたはAndroidのストアから「eFax」と検索し、アプリをダウンロードします。
2. **アカウントの登録**:
- アプリを開き、必要な情報を入力してアカウントを作成します。
3. **初期設定**:
- 初期設定はWeb（ブラウザ）にて行います。ログイン後、受信トレイにアクセスして操作を開始できます。
FAXの送信
1. **送信画面の開き方**:
- アプリを開き、右下の赤い鉛筆マークをタップするか、左上のメニューから「Faxを作成」を選択します。
2. **FAX番号を入力**:
- 送信先のFAX番号を入力し、必要であれば送付状を設定します。
3. **ファイルの添付**:
- クリップマークをタップして送信するファイルを選びます。
4. **送信**:
- 右上の送信ボタンをタップすると、FAXが送信されます。この際、確認画面が表示されないため、送信内容を事前に確認することが重要です。
FAXの受信
1. **受信トレイの確認**:
- アプリの左上にあるメニューから「受信トレイ」を選択し、受信したFAXの一覧を表示します。
2. **FAXの閲覧と操作**:
- 閲覧したいFAXをタップし、必要に応じて転送や共有機能を使用します。また、手書きスタンプなどを追加することも可能です。
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eFaxを使うメリット
クラウド化による便利さ
eFaxを利用する最大のメリットは、すべての操作がクラウド上で完結することです。これにより、オフィスや自宅にいる必要がなく、外出先でもスムーズに業務を進めることができます。
直感的なインターフェース
eFaxアプリのデザインは直感的で使いやすく、初めての方でも簡単に操作できます。特別な知識を必要とせずに、誰でもすぐに利用できるのが特徴です。
すべての市外局番での利用可能
eFaxでは、全国すべての市外局番を選択可能。これにより、自分のビジネスニーズに合った番号を持つことができます。
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まとめ
eFaxアプリは、ビジネスパーソンにとって欠かせないツールです。手軽にFAXを送受信でき、創造的で効率的な業務をサポートします。もしあなたがFAXの送受信に困っているなら、ぜひeFaxを試してみてください。今すぐアプリをダウンロードし、スムーズなビジネスライフを実現してみましょう。
