eFaxを使いこなす！受信方法と便利な機能を紹介

元記事: 世界中で使えるインターネットFAX『eFax』活用法

【eFaxを使いこなす！受信方法と便利な機能を紹介】

ビジネスのデジタル化が進む今日、従来のFAXを使ったコミュニケーションもインターネットを活用した形に移行しています。その中でも特に注目を集めているのが「eFax」です。インターネットを介してFAXを送受信できるこのサービスは、コスト削減や業務の効率化を実現する便利なツールです。ここでは、eFaxの受信方法やその便利な機能について詳しく解説します。

【eFaxの基本機能】

【eFaxとは？】

eFaxは、インターネットfaxの一種であり、従来のFAX機を必要とせずにファックスを送受信することができるサービスです。これにより、電話回線を使用することなく、任意の位置にいる場合でもファックスを利用できる利便性があります。また、eFaxでは、受信したFAXがメールで届き、PDF形式で保存されるため、簡単に確認や管理が行えます。

【独自のFAX番号を取得】

eFaxを利用する際、全国47都道府県の市外局番をカバーしたFAX番号を取得することが可能です。この番号にて、従来のFAX機と同様にファックスを送受信できます。

【料金プランのご紹介】

eFaxの料金は柔軟で、基本プランは毎月1,800円（150枚の送受信が含まれています）から始まり、追加のFAX送信については一定の料金で利用可能です。この価格設定は、特に小規模事業者や在宅勤務を行う企業にとって非常に経済的です。

【eFaxの受信方法】

【手軽に受信する仕組み】

eFaxにおけるFAX受信は非常にシンプルです。まず、相手方があなたのeFax番号宛にファックスを送信します。そのファックスはデジタル形式に変換され、登録したEメールアドレスに届きます。届いたメールに添付されたPDFファイルを開くことで、FAX内容を簡単に確認できます。

【受信メールの確認】

受信したFAXメールは、通常のメールと同様に扱えます。PDFファイルを別のクラウドストレージに保管したり、印刷対応の端末を用いていつでも紙媒体としても取り出すことができます。これにより、業務の流れを妨げず、いつでもファックス情報を管理できます。

【複数受信アドレス設定】

eFaxでは最大5つのメールアドレスを登録することができるため、複数の担当者が同一のFAXを受信しやすくなります。これにより情報共有がスムーズに進み、業務の効率化が図れます。

【便利なeFaxの機能】

【ペーパーレス化の実現】

eFaxの最大のメリットは、従来のFAX機のように紙やインクを使用せず、すべてデジタルデータとして管理できることです。これにより、印刷代を抑えるだけでなく、保管スペースも節約できます。

【送信履歴の管理】

受信したFAXはすべてクラウド上に保存されますので、過去の受信記録を簡単に確認、検索することが可能です。また、タグ付けを行うことで必要な文書をすぐに見つけられるため、業務のスピードが大幅に向上します。

【モバイルアプリで外出先でも】

スマートフォン専用のeFaxアプリを利用すれば、外出先からでも容易にFAXの送受信が行えます。アプリ内でのファックス送信機能には、手書きメッセージ追加や送信先の選択がスマートに行えるため、出先でもビジネスに支障がないのが魅力です。

【まとめ】

eFaxは、現代のビジネス環境において非常に優れたFAX送受信の方法を提供しています。受信が簡単で、ペーパーレス、経済的という多くのメリットがあります。これにより、従来の紙FAXでは情報管理や業務に多大な労力が必要でしたが、eFaxを利用することでその負担を軽減できます。ぜひ、あなたのビジネスにこの便利なサービスを取り入れて、効率的な業務運営を実現しましょう！

元記事: 世界中で使えるインターネットFAX『eFax』活用法

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