元記事: 世界中で使えるインターネットFAX『eFax』活用法
近年、ビジネスの現場では紙を使わないコミュニケーション手段が求められています。その中でも、インターネットを利用したFAX送信サービス「eFax」は、その利便性や環境への配慮から注目を集めています。今回は、eFaxを使ったFAX送信の簡単な方法について詳しく解説します。これを読めば、あなたもすぐにeFaxを活用できるようになるでしょう！
eFaxの特徴と魅力
eFaxとは？
eFaxは、インターネットを利用してFAXを送受信できるサービスです。従来のFAX機が不要で、PCやスマートフォンから簡単に文書を送信できます。日本国内のあらゆる市外局番を選択できる点も、大きな魅力です。すでに1200万人以上が利用しており、手軽に導入できるサービスとして非常に人気があります。
送信の利点
- **ペーパーレス**: 印刷をせずに送信でき、環境にも優しい。
- **簡単操作**: 数クリックでFAX送信が完了します。
- **時間の節約**: 煩雑な手続きがなく、スピーディーに送信が可能。
eFaxでのFAX送信手順
ここでは、eFaxを使ったFAX送信の具体的な方法をステップバイステップで説明します。
ステップ１：アカウント登録
まず、eFaxの公式サイトからアカウントを作成します。必要な情報を入力し、スポンサーからの確認メールを受信する必要があります。登録が完了すれば、ログインできます。
ステップ２：新規FAX送信画面を開く
ログイン後、「ファックスの送信」セクションを選び、新規送信画面を開きます。
ステップ３：宛先の入力
送信先の情報を正確に入力します。ここでは、以下の情報が必要です。
- 名
- 性
- 会社名
- FAX番号
特にFAX番号の入力には注意が必要です。市外局番の最初の「0」を省き、国番号「81」を付けて送信先のFAX番号を指定します。たとえば、03-1234-5678の場合は「81312345678」と入力します。
ステップ４：送付状の設定
必要に応じて送付状を追加できます。「表紙を含める」にチェックを入れ、件名やメッセージを入力します。これにより、受信者にFAXの内容をより分かりやすく伝えることができます。
ステップ５：ファイルの添付
「Choose Files」をクリックして、送信するファイルを最大5件まで添付します。合計で1MBまでのファイルが送信可能です。
ステップ６：送信クオリティの選択
送信クオリティを選択します。「標準」または「ドラフトモード」が選べます。ドラフトモードを利用すると、送信時間が約半分になりコストも抑えられますので、許容範囲であればこちらの利用をお勧めします。
ステップ７：FAX送信を完了する
「Fax送信」をクリックすると、送信が開始されます。送信結果の通知は、メールで確認できますので、必ず入力したメールアドレスを確認してください。
ステップ８：送信履歴の確認
送信後、「ファックスの表示」から「送信済み」フォルダを開き、ステータスが「送信完了」となっているかを確認します。
より便利に使うためのヒント
連絡先の登録
頻繁に送信する宛先は、あらかじめ連絡先に登録しておくことで、次回以降の入力もスムーズになります。「ファックスの表示」→「連絡先」から、簡単に登録できます。
履歴のダウンロード
送受信したFAX履歴はCSVファイルとしてダウンロードすることができます。これにより、過去の送信状況や料金を管理しやすくなります。
まとめ
以上が、eFaxを用いたFAXの送信方法についての解説でした。eFaxは、環境に配慮したペーパーレスなFAX送信を可能にし、ビジネスを効率化する強力なツールです。さあ、今すぐeFaxのアカウントを作成して、ペーパーレスな未来を体験してみましょう！不明点があれば、公式サポートやコメント欄を活用して、ぜひ疑問を解決してください。
次回は、受信方法や活用法についても詳しく解説予定ですので、お見逃しなく！
元記事: 世界中で使えるインターネットFAX『eFax』活用法