MicrosoftがExcelのドロップダウンリストの使い方を解説。
概要
Microsoftは、Excelのドロップダウンリストの使い方を詳細に解説した。ドロップダウンリストは、入力したい内容を選択する機能で、効率的にデータを入力し、集計や書式の統一を容易にする。Microsoftは、この機能の使い方をわかりやすく説明し、ユーザーが業務効率化に役立つツールとして活用できるようにしている。
背景
Microsoftは、リモートワークやテレワークが増加している現在、効率的な業務を行うためのツールとしてExcelを推進している。ドロップダウンリストは、その一環として、ユーザーが簡単にデータを入力し、ミスの少ないデータを管理することを目指している。
ドロップダウンリストの定義と利点
ドロップダウンリストは、あらかじめ用意された項目から入力したい内容を選択する機能である。利点として、以下のような点が挙げられる：
- 入力ミスを減らすことができる。
- 集計や書式の統一を容易にする。
- リストの内容が多くても場所を取らない。
- 表記の揺らぎを防ぐことができる。
ドロップダウンリストの作成方法
ドロップダウンリストを作成するには、以下の手順を踏む。
1. **項目リストの準備**: ドロップダウンリストに表示させる項目を準備する。
2. **ドロップダウンリストの設定**: ドロップダウンリストを作成したいセルを選択し、「データ」のタブで「データの入力規則」をクリックする。
3. **リストの選択**: 「設定」タブで「入力値の種類」に「リスト」を選択し、「ドロップダウンリストから選択する」にチェックを入れる。
4. **リストの反映**: 「元の値」にある「▲」をクリックし、プルダウンに設定したいリストをドラッグで選択し、「▼」をクリックする。
ドロップダウンリストの活用例
ドロップダウンリストは、以下のようなシーンで活用できる。
- 部署名や役職の選択。
- アンケートの選択肢。
- 商品名や価格の選択。
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