MicrosoftがExcelのドロップダウンリストの使い方を解説。
概要
Microsoftは、Excelのドロップダウンリストの使い方を解説した。ドロップダウンリストは、あらかじめ用意された項目から入力したい内容を選択する機能で、効率的に入力、集計することができます。選択肢から入力内容を選ぶため、入力ミスを減らすことが可能です。
背景
Excelのドロップダウンリストは、同じ内容を入力したり、表記の揺らぎで集計が困難になる問題を解消するために活用できる機能です。特に、リモートワークやテレワークの環境では、セキュリティの確保やグループワークのためのアプリケーションを整えることが重要であり、ドロップダウンリストはその一環として役立つと考えられます。
ドロップダウンリストの利点
ドロップダウンリストの利点は以下の通りです。
- 入力ミスを減らすことができる
- 入力が楽になる
- 表記の揺らぎを防ぐことができる
- 集計や書式の統一がしやすくなる
- リストの内容が多くても場所を取らない
- 手入力が減り業務の効率化ができる。
ドロップダウンリストの作成方法
ドロップダウンリストの作成方法は以下の通りです。
1. **エクセルシート内にデータを入力する**
- プルダウンで使用したいデータをエクセルシート内に準備します。
2. **プルダウンを設定したいセルを選択する**
- プルダウンを設定したいセルを選択します。
3. **データの入力規則を設定する**
- 「データ」タブの「データの入力規則」をクリックし、「設定」タブの「入力値の種類」で「リスト」を選択します。
4. **ドロップダウンリストを設定する**
- 「ドロップダウンリストから選択する」にチェックを入れて、「元の値」にある「▲」をクリックし、プルダウンに設定したいリストをドラッグで選択します。
5. **設定を確認する**
- 設定した内容で問題なければ「OK」をクリックします。
ドロップダウンリストの活用例
ドロップダウンリストは、以下のような場面で活用できます。
- 部署名や役職の選択
- アンケートの選択肢
- 商品名や価格の自動反映
- 色付けや条件付き書式の設定
- リストの検索やフィルタリング。
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