議事録の書き方に関する上司の視点が説明された。

2024年8月10日

議事録の書き方に関する上司の視点が説明された。

概要

議事録の書き方に関する上司の視点が詳細に説明されました。議事録は、会議での決定事項を共有し、認識齟齬をなくすために重要な役割を果たします。上司は、議事録の内容、書き方、目的などについて特に注意を払っています。

背景

議事録は、会議の内容を正確に記録し、誰が読んでもわかりやすいものにすることが求められます。特に、社外の人に共有する議事録は、内容が誤っているとトラブルのもとになる可能性があるため、フィードバックを受けることが重要です。

上司が重視する議事録の要素

上司は、議事録の内容について以下の3点を重視します。
- 決定事項が正しく書かれているか
- 読みやすくかかれているか
- 内容が簡潔にまとめられているか。

議事録の書き方のコツ

議事録の書き方には、以下のようなコツがあります。
- 決定事項をはっきりさせ、やるべきこと（ToDo）を洗い出す
- 会議の日時、場所、参加者、欠席者を書き出す
- 決定事項に至った過程を簡潔にまとめる
- メモを清書するのではなく、読みやすい要旨になるようにまとめる
- 5W2Hに注意し、内容を補足する。