議事録の書き方に関する6Ｆ会議室の記載方法が説明された。
概要
議事録の書き方に関する6Ｆ会議室の記載方法が詳細に説明されました。この方法は、会議の内容を効率的に把握するために、議事録の書き方を具体的に示しています。議事録は、社内会議や商談の内容を記録するための文書であり、上司や関係者に読ませることを目的としています。
背景
議事録は、社内会議や商談の内容を記録するための重要な文書です。議事録の書き方は、会議の内容を正確に把握し、将来の参考にするために必要です。特に、取締役会議事録のように法律で義務付けられている場合、議事録の正確性と保存期間が重要です。
議事録の基本項目
議事録には、以下のような基本項目が含まれます。
1. **標題**：会議の概要をひと目でわかるようにするためのタイトル。
2. **日時**：会議が行われた日時を西暦と24時間表示で記載。
3. **場所**：会議が行われた場所を具体的に記載。
4. **出席者**：会議に出席した者の名前と役職を記載。
5. **決定事項**：会議で決定された内容を簡潔に記載。
6. **TODO**：次回の会議までに実施するべき事項を記載。
7. **議論内容**：会議での議論の内容を詳細に記載。
議事録の書き方のポイント
議事録の書き方には、以下のようなポイントがあります。
1. **5W2H**：会議の内容を5W2H（Who, What, When, Where, Why, How）に基づいて整理する。
2. **メモの取り方**：会議中のメモの取り方には、主語と目的語を必ずメモし、図式化する工夫を行う。
3. **要約**：重要な箇所のみをメモし、要約する。
4. **訂正**：議事録の訂正には、訂正箇所に二本線を引き、余白に訂正内容を記載する。
議事録の訂正方法
議事録の訂正方法は、議事録の種類によって異なります。社内会議の備忘録程度であれば、パソコンでそのまま修正すれば済むが、取締役会議事録の場合、役所等の原本証明として使うため、訂正や修正箇所に二本線を引き、余白に「〇字抹消、〇字加筆」と書き込み、捺印する必要があります。
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