議事録の書き方に関する上司の視点が説明された。
概要
議事録の書き方に関する上司の視点が詳細に説明されました。議事録は、会議での決定事項を共有し、認識齟齬をなくすために重要な役割を果たします。上司は、議事録の内容について、決定事項が正しく書かれているか、読みやすくかかれているか、内容が簡潔にまとめられているかを重視します。
背景
議事録は、ビジネスにおいて重要な文書です。会議での決定事項を正確に記録し、誰が読んでもわかりやすいものにすることが必要です。ただし、議事録の作成方法を教えてもらう機会は少なく、特に新入社員にとっては大きな壁となっています。
上司の要望
上司は、議事録について以下の点を重視します。
- 決定事項が正しく書かれているか
- 読みやすくかかれているか
- 内容が簡潔にまとめられているか
- 日時、場所、参加者、欠席者が正確に記載されているか
- 発言を受けて、誰が何を言ったのかが明確に記載されているか。
議事録の基本
議事録の基本的な構成は、以下の通りです。
- 議題
- 決定事項
- やるべきこと（ToDo）
- 日時、場所、参加者、欠席者
- 決定事項に至った過程
- 次回の課題
- 所見。
訂正方法
議事録の訂正方法は、議事録の種類によって異なります。社内会議の備忘録程度であれば、パソコンでそのまま修正すれば済む話ですが、事会や取締役会議事録の場合、役所等の原本証明として使うため、訂正や修正箇所に二本線を引き、余白に「〇字抹消、〇字加筆」と書き込み、捺印する必要があります。
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議事録の書き方に関する情報は、ビジネス文書の作成方法や、会議の運営方法などと関連しています。特に、新入社員が議事録の作成に苦労している場合、上司や先輩のフィードバックを積極的に受けることが重要です。