議事録の書き方に関するケーススタディが紹介された。

概要

議事録の書き方に関するケーススタディが紹介されました。このケーススタディでは、議事録の書き方に関する具体的なテクニックや文例が紹介されています。議事録は、会議や商談の内容を記録するための文書で、ビジネスにおいて非常に重要なツールです。このケーススタディでは、議事録の書き方に関するポイントや注意事項が詳しく説明されています。

背景

議事録は、ビジネスにおいて非常に重要なツールです。会議や商談の内容を記録することで、後日の参照や共有が容易になります。また、議事録は、裁判の証拠になる可能性もあります。そのため、議事録の書き方には、特に注意が必要です。このケーススタディでは、議事録の書き方に関する具体的なテクニックや文例が紹介されています。

議事録の目的と書き方

議事録の目的は、会議や商談の内容を記録し、後日の参照や共有を容易にすることです。議事録の書き方には、以下のようなポイントがあります。

- **標題**: 議事録の標題は、会議の概要をひと目でわかるようにすることが大切です。例えば、「顧客管理システム機能追加に関する会議議事録」というように、具体的な内容を反映した標題を設定することが推奨されます。
- **詳細内容**: 議事録の詳細内容には、日時、場所、出席者などが含まれます。これらの情報は、会議の内容を理解するために必要不可欠です。
- **アクションアイテム**: 議事録には、アクションアイテムとして、具体的な決定事項や次のステップが記載されます。これにより、会議の内容を具体的に理解し、次のステップを明確にすることができます。

具体的なテクニックと文例

議事録の書き方に関する具体的なテクニックや文例として、以下のようなものがあります。

- **メモの取り方**: 議事録を作成するためには、会議中のメモの取り方が重要です。メモの取り方には、**5W2H**に基づいて事前にわかる情報を確認し、会議中の会話をその場ですべて書き取ることが推奨されます。
- **図式化**: 議事録には、図式化することでスピードアップがはかります。例えば、議題ごとに図式化することで、情報が検索しやすく、読みやすい構造で記述することができます。
- **文例**: 議事録の文例として、以下のようなものがあります。

```markdown
## 議事録

### 日時
2022/07/04 13:00~13:45

### 場所
A会議室

### 参加者
広報部・佐々木部長 / 清水 / マーケティング部・佐藤部長 / 太田 / 泉

### 要旨
①新商品広報計画について
②PR会社の選定について
③サンプリングについて

### 決定事項
①新商品の発表スケジュールについて
②PR会社の選定について
③サンプリングの実施について
```

要約のポイントと注意事項

議事録の書き方に関する要約のポイントと注意事項として、以下のようなものがあります。

- **わかりやすさ**: 議事録は、誰でも齟齬なく理解できるように、わかりやすさを意識することが大切です。
- **共有**: 議事録は、共有が基本的な目的です。誰でも理解できるように、わかりやすくまとめることが重要です。
- **訂正**: 議事録の訂正方法は、議事録の種類によって異なります。例えば、社内会議の備忘録程度であれば、パソコンでそのまま修正すれば済む話ですが、事会や取締役会議事録の場合、役所等の原本証明として使うため、訂正や修正箇所に二本線を引き、余白に「〇字抹消、〇字加筆」と書き込み、捺印する必要があります。