MicrosoftがExcelのドロップダウンリストの使い方を解説。

2024年8月10日

MicrosoftがExcelのドロップダウンリストの使い方を解説。

概要

Microsoftは、Excelのドロップダウンリストの使い方を詳細に解説しています。ドロップダウンリストは、あらかじめ用意された項目から入力したい内容を選択する機能で、効率的に入力や集計を行うことができます。特に、部署名や役職、アンケートの選択肢など、回答パターンが決まっている項目について繰り返し入力する手間を省くことができます。

背景

Microsoft Excelは、ワークシート上での作業を効率化するための多くの機能を提供しています。ドロップダウンリストはその一つで、ユーザーがワークシート上で作業をより効率的に行うことを目的としています。特に、リモートワークやハイブリッドワーク環境において、セキュリティやコスト削減の観点からも重要な機能です。

ドロップダウンリストの基本

ドロップダウンリストは、あらかじめ用意された項目から入力したい内容を選択する機能です。選択肢から入力内容を選ぶため、効率的に入力や集計を行うことができます。例えば、部署名や役職、アンケートの選択肢など、回答パターンが決まっている項目について繰り返し入力する手間を省くことができます。また、表記の揺らぎを防ぐこともできます。

ドロップダウンリストの設定方法

ドロップダウンリストの設定方法は、以下の手順に従います。

1. **項目リストの準備**: ドロップダウンリストに表示したい項目を準備します。
2. **セルの選択**: ドロップダウンリストを設定したいセルを選択します。
3. **データの入力規則の設定**: 「データ」タブの「データの入力規則」をクリックし、「設定」タブの「入力値の種類」で「リスト」を選択します。
4. **ドロップダウンリストの設定**: 「ドロップダウンリストから選択する」にチェックし、項目リストをドラッグで選択します。
5. **設定の確認**: 設定した内容で問題なければ「OK」をクリックします。

ドロップダウンリストの活用例

ドロップダウンリストは、以下のような活用例があります。

- **部署名や役職の選択**: 部署名や役職をドロップダウンリストで選択することで、入力ミスを減らすことができます。
- **アンケートの選択肢**: アンケートの選択肢をドロップダウンリストで設定することで、回答パターンが決まっている項目について繰り返し入力する手間を省くことができます。
- **連動したプルダウンメニューの作成**: 部署から所属する人のデータを連動して選択できるようにしたり、選択したデータに色付けして見やすくしたり、商品名を選択したら特定のセルに価格を自動反映させることも可能です。