議事録の日時の表記方法が説明された。

2024年8月10日

### 概要
議事録の日時の表記方法が詳細に説明されました。議事録は、会議での決定事項を共有し、認識齟齬をなくして後々のトラブルを防止するために重要な役割を果たします。議事録の作成には、会議の内容を正確に記録し、誰が読んでもわかりやすいものにすることが必要です。

### 背景
議事録の作成方法を教えてもらう機会は少なく、議事録の作成に際しては、会議の内容を正確に記録し、誰が読んでもわかりやすいものにすることが求められます。特に、社外に共有する議事録には、日時や場所、出席者などの基本情報を正確に記載することが重要です。

### 議事録の日時表記
議事録の日時表記には、西暦と24時間表示を使用することが推奨されています。例えば、「2024年8月10日 14時30分～16時25分」という形式で記載します。これにより、会議の時間を詳細に記録し、裁判の証拠になる可能性もあります。

### ChatGPTの議事録機能
ChatGPTは、議事録の作成を支援する機能を提供しています。録画や録音データを文字起こしし、議事録を作成することができます。ただし、文字起こしデータには一部の書き起こしミスが含まれる可能性があるため、文脈を理解し、内容を整理することが重要です。

### プロンプトの作成方法
プロンプトの作成には、議事録の基本情報、決定事項、アクションアイテム、各議題の見出し、発言内容などを整理し、簡潔かつ明瞭に記述することが求められます。特に、専門用語や略語を使用する場合は、初回の使用時に定義を明記することが重要です。

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